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起草领导讲话稿 要做到与领导三同步

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发表于 2018-6-7 16:05:15 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
起草领导讲话稿 要做到与领导三同步
秘书人员为领导起草讲话稿,首先要分清讲话稿的种类。领导在各种会议上的正式讲话,大体有两种,一种是报告,一种是讲话。这就要分别掌握报告和讲话的区别,起草报告要注重全面性、准确性。所谓全面性,指既要突出重点,又要照顾方方面面,防止因考虑不周,出现这样那样的失误或漏洞;所谓准确性,指既符合上级精神,又符合本地实际,还要反映领导集体的共识。起草讲话要注重思想性、深刻性。所谓思想性,就是要有独到的观点、见解,不能重复报告中的话;所谓深刻性,就是说分析问题要精深,有很大的震动力。这些是起草讲话材料的最基本的常识。此外,我以为,一篇成功的讲话材料,还必须要求秘书做到与领导思想、观点、风格同步。
思维同步。所谓思维同步,就是对表象、概念进行分析、综合、判断、推理等一系列认识活动的过程。这个认识的过程要做到与领导同步,秘书就要调查清楚领导讲话的背景,什么内容的会议,会议的开法及具体日程。如果是专业性会议,领导在会上作报告,那就需要专业部门提供具体材料和有关基础资料。秘书把这些具体基础材料搜集后,根据领导的思路,进行筛选整理,按写报告的要领起草。如果领导在会上只作指导性讲话,那除了同样要了解一下专业会议的背景、研究会议准备的报告外,还要了解领导的思路。一般来说会议的讲话,领导都要肯定成绩,强调几个问题。秘书要请示领导讲的问题,确定下来。有时领导要列出提纲,先讲什么,后讲什么。领导一般都是把重要的问题排在前面来讲,往往是大问题套小问题,层层剖析,重点强调,这些往往是听众最关心的热点问题,秘书要抓住这一思路安排好结构。此外,其他会上的讲话,也同样有上述的准备工作,才能做到与领导思维同步。
观点同步。一篇讲话,领导总要提出一些新的观点。怎样才能准确地把握领导的这些观点呢?有两种情况,一种是领导确定了自己的观点 ,找秘书谈了,在讲话中要体现出来。秘书可以直接写出。另一种是领导没有时间考虑,或下乡或在外地考察,而又决定要讲。这时,秘书要搜集会议的材料,认真阅读分析,这是其一,其二要根据领导在下乡时,在不同场合即席讲话时表露的相关一些观点和指导性意见,综合梳理,写进稿中,供领导修改时思考。比如:牧区要开关于草场有偿使用问题的会议,需要领导讲话,集中问题是草场作价归户按怎样比例划分,即是“人占4、畜占6”或“人占6、畜占4”等意见,哪种意见好,领导在讲话中要表态。而领导又不在家,初稿又要拟出来,怎么办?秘书就要拿出随领导去牧区调研时的记录本,因为领导在实地调研时,往往走过好多苏木、嘎查,总结性的观点常常在与苏木、嘎查领导交谈时表达出来,比如赞同“人占6、畜占4”的比例。这个观点秘书就可以写进初稿。这样能做到与领导观点同步。
风格同步。这里主要指语言风格。秘书要摸透领导讲话的风格。大凡领导讲话,语言风格不一样,有的喜欢形象化的语言,有的喜欢平铺直叙。秘书要抓住这一点,平时就要细心观察,尽可能准确地把握领导的气质和语言风格,据此在讲话中遗词造句,领导讲话才能流畅自然,言如其人。同时,要注意两个结合,一是把领导讲话风格与听众心理结合起来。注意听众的文化素质、理解能力,避免出现对牛弹琴的荒唐事。二是把讲话风格与不同类型会议讲话的语言色彩结合起来。动员大会上的讲话多有一些鼓舞斗志、坚定信心的语言;总结表彰会议多用一些褒扬成绩、关心鼓励的语言;一般小型会议往往是开门见山,直述心意。此外,除掌握领导的语言风格外,还要变换一些句型,使长短句交替出现,错落有致,并注意句子平衡对称。要按领导讲话的节奏化规律安排语句。一般的如批评多用短句,表扬多用长句,强调某个问题多用排比。总之,起草领导讲话稿,要把握好领导的语言风格,才能达到应有的效果。

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沙发
发表于 2018-7-8 11:37:18 | 只看该作者


           您应该早点写写这些东西,上班的时候还真有用,俺还是真在领导身边工作,可惜现在退休了,学而不能致用,有点遗憾。
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