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做秘书要有韧劲 秘书工作既苦又甜,这是诸多秘书的共同体会。我当秘书十年,深深感到当秘书还必须有一个韧劲。 韧劲,一要刚,二要柔,三要忍。 所谓刚,它体现一个人的德。作为秘书,德为刚本,要有三个方面的修养:一是要有良好的道德作风修养。秘书作为助手,是领导的下属,是被领导者,应当自尊,自重,自爱。秘书本身必须是纯洁高尚的,要具备为党为人民献身的优秀品质。在任何情况下,都不能把个人利益放在首位,廉洁奉公,甘当无名英雄。秘书切不可自以为是,狐假虎威,要时刻清醒地认识自己的地位和作用,决不能越职越位,自封为“二首长”。秘书最重要的是品行要正直端庄,心术要正,决不能利用在领导身边的优越条件,就乱出点子,进馋言。秘书应虚怀若谷,特别是当领导出现错误时,秘书可能受到牵连,在这种情况下,要成全大局,忠诚党的事业,不能狭隘自私,怨恨领导。工作中一旦出现差错,要勇于承认,切实改正,决不能推诿责任,甚至嫁祸于人。二是实事求是,谦虚谨慎。秘书工作繁杂,联系面广,如果不谦虚,应付以闭目塞听,妄自尊大,导致领导声誉败坏。秘书在参与政务时,必须实事求是,无论是向领导汇报情况,还是提供意见,拟制文件,处理问题,都要从客观实际出发,不能弄虚作假,投其所好。在按领导指示办事时,符合实际情况的要认真办好,不符合实际情况的要提出合理的建议,对群众中各种不同意见要原原本本如实反映,绝对不能为博得领导欢心而掩盖真实情况。在起草文稿时,引用的数据、事例要实、要真,不能道听途说,凭空捏造。对调查了解的情况,不能夸大或缩小,更不能轻下结论,妄加处理。三是要严明纪律,守口如瓶。秘书工作千头万绪,接触许多机密,有时领导无意中说过的不能公开的事,一定要保守秘密,即使是妻子、儿女也不能透漏。秘书作为国家的一名普通工作人员,也不能把自己降低到奴仆地位,不能一味逆来顺受,要不卑不亢,特别是在处理一些政治性较强的问题时,要有鲜明的旗帜、坚定的立场,敢于同邪恶作斗争,要坚持正义,理直气壮地为维护党和人民的利益挺身而出。人们常说:秘书是干部不大,责任不小,特别是在政治漩涡中要是非分明、头脑清醒,时刻心系党和人民。我觉得,只要有上述三个方面的修养,那就能做到刚。 所谓柔,它体现弯而不折、活而不滞。秘书在工作中,常常遇到这样的情形:领导在处理一些事情时,态度生硬,强行命令某一单位执行某项任务,并责成秘书督办,而这个单位的领导还没来得及或真正理解,这时秘书就要想办法,既不能使任务搁浅,也不能表现出“钦差”之态,灵活地同那个单位协调,促使任务如期完成。在领导之间发生误解时,如果涉及秘书,秘书就要时直时弯,而大多在弯,只有弯,才能使工作处理妥善。如果秘书只知道刚,必然要使领导间的误解加深而生芥蒂。有时,涉及到几位领导共管的事,由于看问题的角度不同,意见不一,往往产生“撞车”情况,这时,秘书就要主动向几个方面反映全面情况,既不怕多嘴,又不能太多嘴,掌握适度,尤其不能在领导者之间添油加醋,造成隔阂。柔,不能理解为阿谀逢迎,取宠献媚,而是在秘书工作中必备的一种灵活方法。如果秘书工作排斥这一方法,那工作不会出色。社会上一部分人把秘书看成是上窜下跳、八面玲珑、处事圆滑、工于心计的“腿子”是错误的。秘书本身要以自己的公仆形象排除类似的污言秽语。 所谓忍,它体现一种度量。作为秘书,应具备升迁不震、荣辱不惊的胸怀,凡事以静制动。在完成领导交办的任务时,要急而不躁,忙而不乱,有条不紊,保持冷静的头脑。快办不等于急躁。往往有这种时候,在大庭广众之下或公众场合,领导不了解情况批评了秘书几句,秘书一定要保持冷静,千万不能行“匹夫之勇”,跟领导顶撞。即使领导不对,当时也不要急于争辩,可在事后跟领导慢慢谈心,领导会理解的。如果当场顶撞,会造成很不好的后果,一降低了领导威望,二给群众带来极坏的影响,三秘书失去身份。还有时候,秘书给领导办一件事,办得不十分好或没有准确按领导意图办,又急着向领导汇报,而正碰上领导心情不佳,领导急风暴雨式地借机批评了一通,秘书自知受委屈,但当时不要急着解释,哪怕是在办公室没有其他人,也不要跟领导争执。正确的方法是待领导消气之后,再平和地向领导说明。这种忍,不是屈服,不是奴颜婢膝,而是讲究方法。忍与耐是紧紧相连的。比如,给领导起草一个报告或讲话,初稿往往是殚精竭虑,满以为会成功,可是一交稿,往往被枪毙,二稿三稿又被七改八改,可能会一直改到十遍。这期间寄寓了秘书不知多少的苦和累,秘书就特别需要耐心,持之以恒,一直写下去,写到领导满意为止。总之,作为一名秘书,跟随领导几年几十年,含辛茹苦,一定要具备韧劲。
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